ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES – CHARGE DE RECRUTEMENT H/F (44) 202304

Présentation de l’Udaf de Loire-Atlantique

Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de Loire-Atlantique regroupe 101 associations adhérentes et dispose de 189 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial (notamment de services de protection juridique des majeurs, de protection de l’enfance) et emploie 120 salariés sur le département de la Loire-Atlantique.

ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES & CHARGE.E DE RECRUTEMENT

Notre équipe RH recherche activement son.a nouvel.elle « Assistant.e Ressources Humaines – Chargé.e de recrutement » !
Après une phase d’accompagnement, vous serez chargé.e d’assurer le recrutement, l’embauche et l’intégration des nouveaux salariés.
En complément, il faudra gérer les formalités administratives du personnel. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l’association et sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines ainsi que de la Directrice Générale.
A terme, vous serez un.e véritable ambassadeur.drice des valeurs de l’UDAF et grâce à votre expertise et dynamisme vous saurez gagner la confiance de nos futur.e.s salarié.e.s avant même leurs premiers pas dans nos locaux !

Descriptif du poste

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Vous assurez dans sa globalité, le process de recrutement : de la collecte du besoin de recrutement à l’intégration des nouveaux salariés (par exemple : entretiens d’embauche, rédaction des contrats de travail, accueil RH du premier jour, suivi des périodes d’essai, etc.)

• Vous gérez la vie des contrats de travail : du suivi des visites médicales à la rédaction des avenants de contrat, en passant par la mise à jour du logiciel GTA interne (par exemple : renseigner les différents tableaux de bord, traiter les demandes des salariés etc.)

• Vous prenez en charge les formalités administratives liées aux fins de contrats (par exemple : assurer la bonne communication interservices, déclarer la fin de contrat à la médecine du travail etc.)
• Vous entretenez et développez les relations et les partenaires externes, liés à la thématique du recrutement avec pour objectif de faire rayonner les métiers de l’UDAF 44 (par exemple : mettre en place un partenariat avec un centre de formation, organiser un salon de l’emploi pour faire découvrir nos activités etc.)

SANS OUBLIER VOTRE BINÔME

• Vous assurez la suppléance de l’assistante RH en cas d’absence
• Vous répondez aux sollicitations des salarié.e.s (par mail, téléphone et au bureau RH)
• Vous apportez votre aide, ponctuellement, dans la collecte de certains éléments nécessaires à la préparation de la paie (gérée par un cabinet externe)

Profil

VOTRE PARCOURS

• Diplômé.e en Ressources Humaines (exigé)

• Expérimenté.e en recrutement (exigé)

• Expérimenté.e au sein d’une équipe RH (exigé)
• Expérimenté.e en association (apprécié)

VOTRE SAVOIR-FAIRE & VOS CONNAISSANCES

• Maîtriser les procédures de recrutement et d’intégration
• Maîtriser les procédures en droit social et CCN 66
• Maîtriser la rédaction professionnelle (contrats, courriers employeurs)
• Maîtriser les échéances et gérer les priorités
• Concevoir et gérer des tableaux de bord
• Connaître certains logiciels RH : GTA, CVthèque
• Connaître certains éléments de préparation de la paie (dans le cadre de la suppléance)

VOTRE SAVOIR-ÊTRE

• Respectueux.se des obligations de discrétion et de confidentialité
• Rigoureux.se, organisé.e, vous avez un sens de la méthode et de l’autonomie développé
• De nature réactive, vous êtes dynamique et redoublez de volonté
• Vous avez des qualités relationnelles vous permettant de travailler en bonne synergie d’équipe
• Vous savez vous rendre flexible et vous adapter en toute occasion
• Vous êtes un.e communiquant.e : à l’écoute, vous savez aussi rendre compte, alerter, analyser, suggérer et questionner

Contrat

• CDI – Temps plein
• Date de prise de poste : 01 avril 2023 (période d’1 mois d’initiation au poste – en binôme)

Salaire et avantages

• Rémunération brute mensuelle selon la Convention Collective Nationale 66 – comprise entre 1862€ et 3270€ (reprise en fonction de l’ancienneté)

• Flexibilité des Horaires

• Télétravail
• Outils nomades
• Véhicule de service
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• CSE
• 6e semaine de congés payés

Envoyez CV et lettre de motivation à

Service des Ressources Humaines

Udaf de Loire-Atlantique
2 impasse de l’Espéranto – Saint-Herblain
44956 NANTES Cedex 9

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