• L’Udaf recrute un(e) agent courrier/accueil en CDD temps partiel

• Publié le 18 Mai 2018

L’Udaf de Loire-Atlantique recherche pour son service Administration Générale et Qualité, situé à Nantes, un(e) agent courrier,

Type de poste

• CDD à pourvoir dès que possible
• Temps partiel 70% (24 heures 30 par semaine)
• Rémunération brute mensuelle selon la convention collective du 15 mars 1966 – grille Technicien Qualifié (entre 1173.67€ et 1861.89€ selon l’ancienneté)

Descriptif des missions

Traitement du courrier

• Ouvre le courrier  et renseigne le tableau d’activité,
• Effectue le tri  selon la procédure  en place (antennes,  GED, factures,  relevés de compte,  courrier financiers…)
• Identifie le courrier  à destination des antennes  et assure la ventilation dans les casiers puis  la mise dans les navettes,
• Transmet au service RH les courriers  pour les services RH, Gestion et Action  Familiale,
• Transmet au service compta tutelles  les chèques et les courriers  financiers,
• Transmet au responsable  du service les courriers  non identifiés ou communs  à plusieurs  usagers ou concernant  des dossiers clos depuis  plus d’un  an.
• Vérifie et distribue le courrier  des navettes de retour  des antennes.

Accueil

• Accueille le public en identifiant l’Udaf 44,
• Renseigne le public et oriente les appels vers les différents services à l’aide des supports internes,
• Transmet  les messages et les informations aux interlocuteurs  concernés,
• Réceptionne  les colis,  signe  les bons  de livraison  après  vérification de l’état  et du  nombre  de colis et informe les services concernés,
• Signe les  notifications  d’huissiers après  avoir  vérifié  la  mesure  concernée  (mandats  spéciaux, curatelles  et tutelles  uniquement).

Conditions requises

• Bac professionnel exigé,
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum,
• maitriser  les outils  informatiques (pack office,  logiciel  métier,  internet  et messagerie),
• faire preuve de rigueur  et d’organisation,
• faire preuve d’esprit d’équipe, de réactivité  et d’autonomie.

Modalités de réponse

Envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 24/05/18 à :

UDAF 44 – service Ressources Humaines

35A rue Paul Bert – CS 10 509

44105 Nantes cedex 4

ou par email à recrutement@udaf44.asso.fr