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L’Udaf recrute un(e) agent courrier/accueil en CDD temps partiel
- Publié le 18 Mai 2018
L’Udaf de Loire-Atlantique recherche pour son service Administration Générale et Qualité, situé à Nantes, un(e) agent courrier,
Type de poste
- CDD à pourvoir dès que possible
- Temps partiel 70% (24 heures 30 par semaine)
- Rémunération brute mensuelle selon la convention collective du 15 mars 1966 – grille Technicien Qualifié (entre 1173.67€ et 1861.89€ selon l’ancienneté)
Descriptif des missions
Traitement du courrier
- Ouvre le courrier  et renseigne le tableau d’activité,
- Effectue le tri  selon la procédure  en place (antennes,  GED, factures,  relevés de compte,  courrier financiers…)
- Identifie le courrier  à destination des antennes  et assure la ventilation dans les casiers puis  la mise dans les navettes,
- Transmet au service RH les courriers  pour les services RH, Gestion et Action  Familiale,
- Transmet au service compta tutelles  les chèques et les courriers  financiers,
- Transmet au responsable  du service les courriers  non identifiés ou communs  à plusieurs  usagers ou concernant  des dossiers clos depuis  plus d’un  an.
- Vérifie et distribue le courrier  des navettes de retour  des antennes.
Accueil
- Accueille le public en identifiant l’Udaf 44,
- Renseigne le public et oriente les appels vers les différents services à l’aide des supports internes,
- Transmet  les messages et les informations aux interlocuteurs  concernés,
- Réceptionne  les colis,  signe  les bons  de livraison  après  vérification de l’état  et du  nombre  de colis et informe les services concernés,
- Signe les  notifications  d’huissiers après  avoir  vérifié  la  mesure  concernée  (mandats  spéciaux, curatelles  et tutelles  uniquement).
Conditions requises
- Bac professionnel exigé,
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum,
- maitriser  les outils  informatiques (pack office,  logiciel  métier,  internet  et messagerie),
- faire preuve de rigueur  et d’organisation,
- faire preuve d’esprit d’équipe, de réactivité  et d’autonomie.
Modalités de réponse
Envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 24/05/18 à :
UDAF 44 – service Ressources Humaines
35A rue Paul Bert – CS 10 509
44105 Nantes cedex 4
ou par email à recrutement@udaf44.asso.fr
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En bref
Poste basé à Nantes et à pourvoir dès que possible